在寫一篇文章時，大多會希望文件看起來很有質感，這個質感來自於以下幾點：
頁面的行距足夠，不讓讀者的眼睛打結。
- 每一段的字體形式、大小一致、凸(縮)排一致。整整齊齊，美觀大方。
- 圖形的安排不要太大、太唐突。
- 突顯重點。
- 頁首→顯示目前章節；頁尾顯示頁碼。
因此，每當筆者在編寫文章時，除了內容外，另一個構思的重點便是：如何編排各種段落。比如：標題要用什麼字、多大、凸排幾公分；依次要如何安排各個次標題；一般文字又該怎麼安排。心中有個大致底案，設好各個段落樣式，才真正輸入文章。當然，編寫文章的過程若有新需求，自會依情況稍作修正。
依照這樣的思考方向來說，學OOo writer就必須要注意以下幾個概念：
一、樣式
一定要善用「樣式」的概念。「樣式」這個概念，我們可以用「模具」來聯想它 → 在工廠內，我們利用模具來大量製造同一外觀的產品出來，「樣式」也是如此。我們可以在OOo設定好一些文字或段落的外觀，比如：字型、大小、縮排幾公分及行距多少等。以後，每一段只要套用此「樣式」，就可以產出一份高品質，外觀一致化的美麗文件。而且，不必每段都要辛苦的去執行一次段落設定的工作。
如何打開／關閉樣式功能：F11鍵或
二、OOo排版變化的五大主題
要由「頁面設定」、「段落設定」、「文字變化」、「表格設定」及「圖片處理」這幾個觀念來完成版面的變化 。
三、其他功能介紹
我們再另外介紹OOo writer一些好用的功能，以加速辨公室裡的生產效率。內容有：
1. 「畫廊」管理
2. 直接在OOo輸出PDF檔→增加文件的流通性，沒OOo也可讀。
3. 樣版的製作→直接把文件的樣子存起來，方便日後取用。