我們可以把一些常用的文件，如公文、信封、成績單等存成樣版，每次要用時，直接由樣版(樣式)取出。

　或許，有人會質疑，存成檔案不就好了。下次再叫出修改部份內容，一樣可以達成同樣的效果。筆者並不反對這種想法。但樣版有樣版的好處。例如：不必怕改了重要文件、不必每次都得另存新檔等。

1. 「檔案／存檔(另存新檔)」

2. 如何開啟樣版(樣式)：除了下面的方法外，直接「開啟舊檔」亦可