大部分的試算表軟體，其介面都差不多。橫列以 1、2、3 來定位，直欄則以 A、B、C 來定位。我們習慣以 A1 或D8 來稱呼或指定某個欄位。
圖 1. 試算表的基本畫面
[b[流水號
製作流水號是試算表軟體的基本功能，在 MS Excel 中，需要輸入兩個欄位數字才能產生流水號，但在 OpenOffice.org Calc 中，只要有一個欄位做為起點就行了。
點選該欄位作為起始點，右下有個小黑點往下拉即可。
圖 2. 先輸入一格以製作流水號
看需要多少號碼，在游標的右方會有個黃色標籤，標示目前欄位的流水號。
圖 3. 往下拉數字會遞增
放開滑鼠，流水號就自動產生了。
圖 4. 流水號出來囉！