我們可以在 OpenOffice.org 的任何一套軟體中來建立資料源。
點選資料源圖示
圖 1. 點選資料源圖示
按滑鼠右鍵「管理資料源」，以開啟管理資料源對話框。
圖 2. 開啟管理資料源
建立新資料源
圖 3. 建立新資料源
設定新資料源，連線類型選擇「工作表文件」，資料源 URL 則把 Calc 的檔案指定給它。
圖 4. 設定新資料源
匯入之後便可以看到匯入結果。
圖 5. 匯入結果
建立模版
合併列印需要一個模版文件，我們利用 Writer 來做。
開啟一份新聞鍵以建立模版
圖 6. 建立模版
插入資料源欄位
圖 7. 插入資料源欄位
，選擇「資料庫」，並且記得選擇「合併列印欄位」，然後選擇欲插入欄位。
圖 8. 選擇欲插入欄位
如此就建立一個套印欄位。
圖 9. 一個套印欄位
其它的部分依此類推，並建立完整模版
圖 10. 建立完整模版
您也可以改變其樣式外觀，弄好之後，記得存檔。
圖 11. 記得存檔
儲存
圖 12. 儲存
點選功能表的「工具 / 合併列印」以開始合併列印
圖 13. 開始合併列印
使用自己做的文件當模版
圖 14. 使用自己做的文件當模版
設定合併範圍，選好您要套用的資料來源，資料條目選擇全部，可以匯出成「檔案」或直接合併列印，檔名可以利用「姓名」欄位來作為檔名。
圖 15. 設定合併範圍
開始合併
圖 16. 開始合併
合併結果，檔名如我們所設定的，以姓名為檔名，後面的數字是合併列印的次數，0 表示第一次合併列印。
圖 17. 合併結果
開啟後就可以看到合併內容，灰色的部分表示這是合併欄位，列印時並不會印出。
圖 18. 合併內容
如果您覺得礙眼，可以取消欄位背景顏色
圖 19. 取消欄位背景顏色
完成囉！
圖 20. 完成囉！